Privacy Policy
FluxLeads (“we”, “our”) provides an email sequence and prospect management tool, available at fluxleads.com. This policy explains what data we collect, how we use it, and your rights. By using FluxLeads, you agree to the practices described below.
1. Data we collect
- Account data — when you sign in with Google, we receive your name, email address, and profile picture.
- Prospecting data — the information you enter about your prospects (email, name, company) and the content of your email sequences.
- Technical data — basic usage logs needed to operate and secure the service.
Consent records and unsubscribe preferences
We store the opt-in source, date, evidence reference and recording time supplied by the sender, with a history of submitted consent records. These records are sender-provided attestations, not independent verification of the original evidence. Do not submit passwords, access tokens or unrelated personal information as evidence.
We retain a recipient’s email address and unsubscribe preference separately from contact lists to prevent reimport from restarting emails. Consent history and preferences survive contact deletion while the sender account remains active. Contact us about account deletion or privacy requests; requests involving suppression records need review to avoid unintentionally restarting unwanted mail.
2. Google and Gmail access
FluxLeads requests the Google gmail.send permission in order to send emails on your behalf as part of the sequences you create. Specifically:
- We use this access only to send your sequence emails, to the recipients you add.
- We do not read your inbox, your emails, or your contacts.
- We store a secure access token (OAuth refresh token) solely to send on your behalf. You can revoke it at any time from your Google account in your Google account settings. Signing out of FluxLeads alone does not revoke Gmail authorization.
FluxLeads' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not use Gmail data for advertising, we do not sell it, and we do not transfer it to third parties except to provide or improve the service, for security reasons, or where required by law.
3. How we use data
- Provide the service: create and run your sequences, send emails, track statuses.
- Authenticate your account and secure access.
- Improve the reliability and performance of the service.
4. Data sharing
We do not sell your data. We share it only with the technical subprocessors necessary to operate the service:
- Cloudflare — hosting of the application and database.
- Google — sending emails via the Gmail API, with your authorization.
5. Retention and deletion
Your data is kept as long as your account is active. You can request deletion of your account and data at any time by contacting us. To stop future sending, disconnect all sending mailboxes in FluxLeads or revoke the app’s access in Google. A message already accepted by Gmail cannot be recalled by an unsubscribe or disconnection. Signing out alone does not stop scheduled sending.
6. Security
Data is stored on Cloudflare infrastructure, traffic is encrypted (HTTPS), and access tokens are kept in a restricted way, used only for sending.
7. Your rights
You can access, correct, export, or delete your data. To exercise these rights, contact us at the address below.
8. Cookies
We use a single session cookie (strictly necessary) to keep you signed in. No advertising cookies are used.
9. Changes
We may update this policy. The last-updated date appears at the top of this page.
10. Contact
For any question about this policy or your data: hello@fluxleads.com.
Politique de confidentialité
FluxLeads (« nous », « notre ») fournit un outil de gestion de séquences d'emails et de prospects, accessible sur fluxleads.com. Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, et vos droits. En utilisant FluxLeads, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.
1. Données que nous collectons
- Données de compte — lorsque vous vous connectez avec Google, nous recevons votre nom, votre adresse email et votre photo de profil.
- Données de prospection — les informations que vous saisissez sur vos prospects (email, nom, société) et le contenu de vos séquences d'emails.
- Données techniques — journaux d'utilisation basiques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
Consentements et préférences de désinscription
Nous conservons la source, la date, la référence de preuve et la date d’enregistrement fournies par l’expéditeur, ainsi que l’historique de ces déclarations. Il s’agit de déclarations de l’expéditeur, pas d’une vérification indépendante des preuves originales. Ne saisissez aucun mot de passe, jeton d’accès ou donnée personnelle sans rapport dans ces références.
L’adresse et la préférence de désinscription sont conservées séparément afin qu’un réimport ne relance pas les emails. L’historique des accords et les préférences survivent à la suppression d’un contact tant que le compte expéditeur reste actif. Contactez-nous pour toute demande relative aux données ou à la suppression du compte ; les demandes concernant les blocages doivent être examinées pour éviter de réactiver des emails non souhaités.
2. Accès à Google et Gmail
FluxLeads demande l'autorisation Google gmail.send afin d'envoyer des emails en votre nom dans le cadre des séquences que vous créez. Concrètement :
- Nous utilisons cet accès uniquement pour envoyer les emails de vos séquences, aux destinataires que vous ajoutez.
- Nous ne lisons pas votre boîte de réception, ni vos emails, ni vos contacts.
- Nous conservons un jeton d'accès sécurisé (OAuth refresh token) uniquement pour pouvoir envoyer en votre nom. Vous pouvez le révoquer à tout moment depuis votre compte Google dans les paramètres Google. Se déconnecter de FluxLeads ne révoque pas à lui seul l’autorisation Gmail.
FluxLeads' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Nous n'utilisons pas les données Gmail pour de la publicité, ne les vendons pas, et ne les transférons pas à des tiers, sauf pour fournir ou améliorer le service, pour des raisons de sécurité, ou si la loi l'exige.
3. Comment nous utilisons les données
- Fournir le service : créer et exécuter vos séquences, envoyer les emails, suivre les statuts.
- Authentifier votre compte et sécuriser l'accès.
- Améliorer la fiabilité et la performance du service.
4. Partage des données
Nous ne vendons pas vos données. Nous les partageons uniquement avec les sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service :
- Cloudflare — hébergement de l'application et de la base de données.
- Google — envoi des emails via l'API Gmail, avec votre autorisation.
5. Conservation et suppression
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment en nous contactant. Pour arrêter les futurs envois, déconnectez toutes les boîtes d’envoi ou révoquez l’accès dans Google. Un message déjà accepté par Gmail ne peut pas être rappelé. Une simple déconnexion de la session ne suffit pas.
6. Sécurité
Les données sont stockées sur l'infrastructure de Cloudflare, les échanges sont chiffrés (HTTPS), et les jetons d'accès sont conservés de manière restreinte, utilisés uniquement pour l'envoi.
7. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les exporter ou les supprimer. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessous.
8. Cookies
Nous utilisons un unique cookie de session (strictement nécessaire) pour vous maintenir connecté. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.
9. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : hello@fluxleads.com.